13.02.2020

Verstärkung gesucht!

Die Sektion Erlangen des Deutschen Alpenvereins (DAV) e.V. ist mit über 9.000 Mitgliedern der größte (Sport-)Verein Erlangens. Der Verein betreibt ein Kletterzentrum mit Möglichkeiten zum Seilklettern und Bouldern im Stadtbereich Erlangen und bewirtschaftet eine hochalpine Hütte im vorderen Ötztal sowie eine Mittelgebirgshütte im Pegnitztal. Aktuell baut die Sektion ein neues Kletter- und Vereinszentrum im Erlanger Stadtgebiet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter in Teilzeit (17 Std.) für den Kaufmännischen Bereich
(m/w/d)

Aufgaben:

  • Zahlungsverkehr und Buchhaltung
    • Abwicklung des gesamten elektronischen Zahlungsverkehrs
    • Kontierung und Ablage von Rechnungsbelegen nach den Vorgaben der ordnungsgemäßen Buchführung
    • Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro bei der Erstellung des Jahresabschlusses
    • Monatliche Erstellung des Kassenberichts und der Jährlichen Voranschläge zusammen mit dem Steuerbüro
    • Vorbereitung der Kassenprüfung
  • Personal
    • Monatliche Stunden-/ Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen des Vereins
    • Erstellung und Pflege der Personalunterlagen
  • Rechnungslegung und Rechnungscontrolling
    • Erstellen von Rechnungen & Rechnungsüberwachung für alle Zahlungsvorgänge des Vereins
    • Reisekostenabrechnungen für die Sektion
  • Versicherungen
    • Überblick über alle Versicherungen der Sektion und ihrer Liegenschaften
    • Kontinuierliche Vertragsprüfung und ggf. Anpassung
    • Ansprechpartner für Versicherungsfragen
  • Beantragung von Zuschüssen und Förderungen
    • Stellung-, Verfolgung und Kontrolle von Förder- und Zuschussanträgen
  • Verschiedenes
    • Organisation & Betreuung von 1-2 Veranstaltungen im Jahr
    • allgemeine Bürotätigkeiten

Kenntnisse:

  • Ausbildung/ Vorkenntnisse/ Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Erfahrungen mit FiBu und Lohnbuchhaltung
  • Fundierte Kenntnisse zur Abwicklung

Eigenschaften und Fähigkeiten:

  • eigenverantwortliches Denken und Handeln sowie selbstständiges Arbeiten
  • Hohe Zahlenaffinität und wirtschaftliches Denken
  • Teamfähig, kontaktfreudig und kommunikationsstark, gute Umgangsformen
  • Verantwortungsbewusstsein, Ordnungssinn, Flexibilität

Wir bieten:

  • Moderner Arbeitsplatz in „sportlicher“ Atmosphäre und bevorzugter Lage in Erlangen
  • Aufnahme in ein reges Vereinsleben und ein nettes Arbeitsteam
  • Flexible Arbeitszeiten & Leistungsbezogene Bezahlung

Wenn du an der Arbeit mit Zahlen ebenso Freude hast wie am Bergsport und der Natur und in Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Kollegen ein vielseitiges und buntes Vereinsleben mit gestalten möchtest, und darüber hinaus unter Zeitdruck systematisch und sorgfältig arbeitest, dann sende bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lichtbild und Angabe deiner Gehaltsvorstellungen an folgende Anschrift:

Sektion Erlangen des DAV e.V. Drausnickstr. 27, 91052 Erlangen E-Mail: jobs@alpenverein-erlangen.de